Formulaire PDF
Exemple : Exemple de formulaire PDF
Dans de nombreux documents Synergie, on peut trouver des formulaires PDF, plus faciles à appréhender et à compléter par les utilisateurs, qu'une trace sur traitement de texte.
Méthode : Quel outil informatique ?
Pour faire ce travail simplement il convient d'utiliser une suite bureautique libre comme Libre Office[1]. Tous les outils nécessaires seront alors directement présents dans la suite bureautique sans nécessiter aucune autre installation logicielle.
Ouvrir un document de cours de type «fiche de TD» comprenant des zones à compléter par les élèves.
Afficher la barre d'outils «Contrôles de formulaire»
La barre d'outil s'affiche dans la fenêtre du traitement de texte, il faut l'activer en cliquant sur l'icone intitulé : « (Dés)activer le mode ébauche».
Ajouter des champs de formulaire (ici des cases à cocher de type «radio» : si l'une des deux est cochée, l'autre sera automatiquement décochée).
Pour de plus amples informations sur ces outils de formulaires, consultez l'aide du logiciel en appuyant sur la touche « F1 »
de votre clavier.
Enregistrer son document en format PDF (clic sur l'icone PDF).
Le fichier PDF avec formulaire intégré est utilisable.
Méthode : Tutoriel vidéo pour réaliser un formulaire PDF
La documentation officielle de LibreOffice présente tous les champs de formulaire disponibles ainsi que leur utilisation : https://help.libreoffice.org/latest/fr/text/shared/02/01170000.html
Exemple : Application au PMS
Se rendre sur la page du «SOS Experts» sur votre compte abonné du magazine en ligne de l'hôtellerie-restauration.
Afficher l'article sur la «réception des marchandises».
Dans la partie «Points critiques et solutions» consulter les deux fiches : «fiche type de réception des matières premières» et «fiche de non-conformité».
Réaliser un document formulaire PDF à partir de ces deux documents (deux pages du même PDF), y ajouter des consignes et recommandations pour un bon remplissage. Vérifier son fonctionnement avec une situation fictive. Enregistrer le document rempli.
Expédier les deux documents (formulaire PDF + document rempli) dans le casier numérique de votre professeur.
Vous pouvez consulter un exemple de rendu avec ce document PDF :
Fiche de relevé des températures de transport / non conformité [pdf][9]